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管理好你的组织记忆之一
发布时间: 2008年06月13日 来源: www.tangtech.com.cn

按理说业务增长快,老板应该是最高兴的。


  不过最近中天机械公司的王总却有点烦!经过激烈竞争,业务拉到手了,却经常遇到人手不够,心有余而力不足。


  仔细分析原因,一方面是传统上机械制造行业对实践经验要求高,没有个三五载,很多知识学不到,因此新员工上手很慢;另一方面,原来老的工程师都快退休了,新来的年轻人往往赖不住寂寞,要他默默的学上个三五年,很多都不愿意干,而有些员工刚一成熟立马就跳槽,这样一来隐性培养成本高了,但是见不到明显效果。


  这就是很多企业的通病,组织记忆缺乏延续,容易患上“健忘症”。而且往往集中爆发于企业人才更新换代,或者员工跳槽离职的高峰季节,后果非常严重。特别是在当今以人力资本为主的企业里。据管理大师艾德华·戴明的研究,公司的资产有80%是无法量度的。当这些无法量度的资产流失时,你也很难测算出公司受到的损失有多大。


  打造知识之轮


  对组织健忘的情况,很多公司采取了诸多的措施,比如有的企业销售人员规定每月递交两个分析案例,一个是成功的案例,一个是失败的案例;有的企业定期举办高层沙龙,请高层共享他们各自领域里的经验;有的企业开发数据库记录每一个员工过去的项目经验、专业特长等,以便员工遇到问题时知道能向谁求助……


  但是这些做法就如同零散的“珍珠”,虽然每一粒都光彩夺目。但是却无法系统串成一条完整的“项链”,收效甚微。那么什么样的方式才是系统地强化组织记忆呢?


  这就需要将组织记忆和业务开展紧密结合。为此,我们提出了如下“知识之轮”模型。

所谓“知识之轮”,即任何组织中的知识都存在知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等运转环节,这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环。那么该如何驱动知识之轮呢?这需要从三个层面去进行:


  第一层面:针对企业(或部门、岗位),识别关键知识,并了解知识的现状和期望;


  第二层面:基于知识的现状和期望,结合业务过程中知识应用的特点,设计知识提升行为;


  第三层面:从文化、管理、技术层面设计相应的工具和机制去支撑知识提升行为的有效落地。


  梳理关键知识


  企业中最需要关注哪些知识?这些知识企业是否掌握了?这些知识是在员工的脑子中,还是已经写出来形成诸如企业方法论、操作规范、案例、FAQ、流程规范等文档?如果缺乏这些知识,应该采取怎样的手段和方法来弥补?这些知识只能在有限的范围里进行传播,还是需要在组织内最大程度地进行传播?如果这些问题还没有想清楚,那么在实施知识管理的时候,要么可能眉毛胡子一把抓,要么可能抓了芝麻丢了西瓜。在真正管理知识的时候根本没有了方向和目标。


  首先,寻找企业的“知识基因”。由于每个企业的业务运作模式不一样,每个企业的知识领域也不一样,也就是说每个企业都有自己的“知识基因”。所以我们必须要结合企业的战略和业务运作模式,将原来企业里那些无序的、零零散散的知识进行分类归纳,然后提炼出企业的一阶、二阶、三阶等各阶知识领域,同时梳理出整体的知识体系。如同一本书的目录一样,通过该知识结构,企业里的每一个员工都能最快定位所需要的知识,从而找到自己需要的知识领域。

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